隨著數字化的演進和發展,電子合同和電子簽章已經成為企業實現數字化的重要抓手之一。在應用電子合同的時候,服務廠商的選擇關系到是否能夠為客戶建設匹配業務需求并且具有法律效力的電子合同服務系統,因此在選擇電子簽章服務廠商時,應該考慮哪些因素?數字認證將為您帶來一些思路。 1、是否具備安全的密碼技術,能夠提供合法的簽名服務 電子合同的法律效力是“簽”出來的,在前面的文章中我們詳細闡述過用可靠電子簽名保障電子合同法律效力,其中基于國產密碼體系的數字簽名密碼算法,合法的第三方CA證書服務,和通過國家密碼管理局審批許可的簽名設備是可靠電子簽名生成的關鍵。同時,電子認證服務、簽名身份核實、簽名數據格式、簽名密碼設備、電子簽名程序和簽名流程等環節都有著嚴格規定和要求。因此,在具體的建設方案中,需要判斷服務提供商是否按照電子簽名的相關服務要求,以及具體的簽名應用風險,提供可靠的電子簽名服務。例如:是否有合法的CA機構,直接為電子合同各方提供身份核實、證書簽發、以及關鍵的簽名密鑰的交付,確保電子合同簽署符合《電子簽名法》對認證的要求;簽名私鑰在電子簽名過程中,是否在安全的密碼設備中,處于簽名人的有效控制與掌握等。 2、是否具備電子合同生命周期的技術與服務能力 評估服務提供商是否具備電子合同服務所需的應用技術能力,以及整個生命周期的服務能力。包括:產品與服務體系是否全面完善;是否能夠和幫助客戶梳理實際業務場景與流程,具有滿足符合客戶業務特點的個性化需求定制能力,能夠覆蓋和滿足客戶不同場景的電子合同服務需求;是否具備針對不同應用模式的電子合同解決方案,適合不同類型的電子簽名人、電子簽名業務對象,并滿足電子合同數據長期保存與歸檔需求;是否能夠支持不同簽名終端(如手機),是否支持云計算等簽名服務模式等。 3、是否具備可落地的司法舉證方案 電子合同的合法性以及發生糾紛時如何舉證一直是客戶關心的重中之重,服務提供商是否具有可行的司法舉證方案是一項重要考核內容。在這里,要特別介紹一下數字認證的司法舉證方案,由于受信息化發展不均衡的影響,為實現司法機關易于理解和采信的證據形式,數字認證提供多樣化的司法舉證服務作為支撐電子簽名證據在訴訟過程中使用的有益補充。這些服務包括:電子簽名有效性驗證服務、電子簽名結合司法鑒定、公證和仲裁服務。電子簽名有效性驗證服務是數字認證非常具有特點的服務業務,該服務提供的《電子簽名驗證報告》已經在司法判決中被多次采信,實現了真正的司法落地支撐。 4、是否具有豐富的實踐案例 毋庸置疑,經驗豐富的服務廠商為客戶帶來可靠適用的產品應用服務是顯性優勢,隱形價值是這樣的供應商由于豐富的經驗幫客戶規避了數不清的“坑”所節省的時間成本。在行業實踐方面,數字認證深刻理解大型企業數字化創新的需求與風險,通過一體化的電子合同產品可靠交付和個性化服務,為客戶解決各種復雜場景下的電子合同簽署訴求。目前,數字認證已為中國人壽、中國平安、太平洋保險、萬科、恒大、SOHO中國、騰訊、京東、興業銀行等諸多500強企業提供電子合同產品與服務,成為業內公認的“500強企業電子合同的信任之選”。 |