【賣(mài)場(chǎng)租柜收費(fèi)軟件定制解決方案】斯大系統(tǒng)集成(香港)有限公司
一、
定制目的
客戶(hù)為連鎖3C數(shù)碼賣(mài)場(chǎng),在多個(gè)城市均有上百個(gè)柜臺(tái)租給商戶(hù)。每月以收費(fèi)通知單的形式向租客收取費(fèi)用(如:絡(luò)網(wǎng)費(fèi)、水電費(fèi)等)。目前,該單據(jù)打印是通過(guò)EXCEL錄入后打印出來(lái)的,其不便之處是,如數(shù)據(jù)有改動(dòng)時(shí)經(jīng)常出錯(cuò);查詢(xún)某租客交付情況非常繁瑣。
鑒于此情況,貴公司決定通過(guò)定制軟件,實(shí)現(xiàn)管理效率提升。
二、
現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程概況
1.
整體業(yè)務(wù)流程示意圖(具體因企業(yè)而不同)
2.
管理部組織架構(gòu)示意圖
3.
收租戶(hù)費(fèi)用流程示意圖
柜位現(xiàn)行收費(fèi)作業(yè)流程.jpg
三、
提案&效益
斯大系統(tǒng)集成(香港)是專(zhuān)業(yè)軟件定制公司,經(jīng)過(guò)對(duì)貴公司的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)打印每月收費(fèi)通知單時(shí),還需重新錄入水電費(fèi)的“上月讀數(shù)”。由于租客很多,有人為錄入錯(cuò)誤的可能。
以上問(wèn)題可通過(guò)定制軟件均可迎刃而解,數(shù)百家租客的水電費(fèi)“上月讀數(shù)”可自動(dòng)從系統(tǒng)中讀出;員工每月的錄入以及核查工作量也可大大消減;每月打印的收費(fèi)通知單也不會(huì)應(yīng)信息變更而出錯(cuò)。
另外,定制的軟件除了可按租客柜位號(hào)查詢(xún)相應(yīng)的收費(fèi)通知單明細(xì)外,還可按月合計(jì)樓層費(fèi)用明細(xì)(網(wǎng)絡(luò)費(fèi)樓層合計(jì)),以及合計(jì)所有樓層費(fèi)用(如網(wǎng)絡(luò)費(fèi)總計(jì)),還可追溯查詢(xún)上年度費(fèi)用信息,供決策之參考。
最后,收費(fèi)通知單可按全部租戶(hù)或選擇性的打;數(shù)百家租客的欠費(fèi)情況也可通過(guò)軟件自動(dòng)核算。
四、
產(chǎn)品模塊(部分)
| 功能說(shuō)明
| | 可錄入、新增、刪除、修改柜位信息,還可記錄柜位所屬樓層
| | 可錄入、 新增、 刪除、 修改租客信息,還可記錄租客姓名或公司名稱(chēng)
| | 可錄入、 新增、 刪除、 修改、 查詢(xún)柜位費(fèi)用信息
| | 可錄入每月租客交付情況
| | 收費(fèi)通知單(可打印全部或指定柜位打印)
| 收費(fèi)通知明細(xì)報(bào)表(可按月及柜號(hào)查詢(xún))
| 月度樓層費(fèi)用匯總報(bào)表
| 月度所有樓層匯總報(bào)表
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