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如果企業(yè)想要妥善安全的保存電子合同，可以從以下四個方面去考慮如何安全有效地保存電子合同才能使得帶有電子簽名數(shù)據(jù)的電子合同https://www.bjca.cn/在司法活動中發(fā)揮更加有效的證據(jù)作用。 1.電子簽名數(shù)據(jù)需要保存的時間年限。企業(yè)需要根據(jù)電子簽名對象的保存要求，設(shè)定電子簽名數(shù)據(jù)的保存年限。比如說如果企業(yè)要將電子簽名相關(guān)數(shù)據(jù)作為證據(jù)使用，應(yīng)不低于訴訟時效年限；或者如果作為檔案使用，應(yīng)不低于檔案長期保存的年限要求。 2.確保電子簽名數(shù)據(jù)的完整保存。除了簽名原文數(shù)據(jù)和簽名值外，企業(yè)還需要完整保存簽名證書、CA證書鏈，以及時間戳數(shù)據(jù)。那么對于這個問題來說，如果企業(yè)通過打印紙質(zhì)來進(jìn)行歸檔，那么簽名證書以及時間戳數(shù)據(jù)是顯示不出來的，所以得到的電子簽名文件在司法活動中是不可作為證據(jù)使用的。 3.采取必要的安全存儲技術(shù)與措施，防止未來需要時電子簽名數(shù)據(jù)無法使用和驗證。企業(yè)應(yīng)該對電子簽名數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密存儲，數(shù)據(jù)訪問和使用時進(jìn)行認(rèn)證和授權(quán)保護(hù)，異地容災(zāi)備份等，才能避免電子簽名數(shù)據(jù)的丟失或者無法驗證。 4.電子簽名數(shù)據(jù)在長期保存過程中，其密碼算法安全和密鑰安全會隨時間的推移而逐漸降低，因此如業(yè)務(wù)中需要較長年限保存電子簽名數(shù)據(jù)（如20年及以上），企業(yè)應(yīng)考慮在必要時刻追加再次的簽名保護(hù)（如更高強(qiáng)度算法的時間戳）。 目前，數(shù)字認(rèn)證公司針對數(shù)據(jù)長期保存這一需求推出了相應(yīng)的數(shù)據(jù)保全方案，所以，如果企業(yè)想要做到妥善安全的數(shù)據(jù)保存，他們可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要和未來考慮的舉證模式，將電子數(shù)據(jù)委托給第三方專業(yè)的數(shù)據(jù)認(rèn)證公司進(jìn)行保存。數(shù)字認(rèn)證公司將會通過時間戳，哈希運(yùn)算等密碼技術(shù)應(yīng)用來證明數(shù)據(jù)在第三方平臺的存證開始時間，以及存證過程中數(shù)據(jù)內(nèi)容完整未發(fā)生改變，從而可以幫助企業(yè)提供更強(qiáng)有力的電子簽名證據(jù)。 |
