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如果企業(yè)想要妥善安全的保存電子合同，可以從以下四個(gè)方面去考慮如何安全有效地保存電子合同才能使得帶有電子簽名數(shù)據(jù)的電子合同https://www.bjca.cn/在司法活動(dòng)中發(fā)揮更加有效的證據(jù)作用。 1.電子簽名數(shù)據(jù)需要保存的時(shí)間年限。企業(yè)需要根據(jù)電子簽名對(duì)象的保存要求，設(shè)定電子簽名數(shù)據(jù)的保存年限。比如說如果企業(yè)要將電子簽名相關(guān)數(shù)據(jù)作為證據(jù)使用，應(yīng)不低于訴訟時(shí)效年限；或者如果作為檔案使用，應(yīng)不低于檔案長(zhǎng)期保存的年限要求。 2.確保電子簽名數(shù)據(jù)的完整保存。除了簽名原文數(shù)據(jù)和簽名值外，企業(yè)還需要完整保存簽名證書、CA證書鏈，以及時(shí)間戳數(shù)據(jù)。那么對(duì)于這個(gè)問題來說，如果企業(yè)通過打印紙質(zhì)來進(jìn)行歸檔，那么簽名證書以及時(shí)間戳數(shù)據(jù)是顯示不出來的，所以得到的電子簽名文件在司法活動(dòng)中是不可作為證據(jù)使用的。 3.采取必要的安全存儲(chǔ)技術(shù)與措施，防止未來需要時(shí)電子簽名數(shù)據(jù)無法使用和驗(yàn)證。企業(yè)應(yīng)該對(duì)電子簽名數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)訪問和使用時(shí)進(jìn)行認(rèn)證和授權(quán)保護(hù)，異地容災(zāi)備份等，才能避免電子簽名數(shù)據(jù)的丟失或者無法驗(yàn)證。 4.電子簽名數(shù)據(jù)在長(zhǎng)期保存過程中，其密碼算法安全和密鑰安全會(huì)隨時(shí)間的推移而逐漸降低，因此如業(yè)務(wù)中需要較長(zhǎng)年限保存電子簽名數(shù)據(jù)（如20年及以上），企業(yè)應(yīng)考慮在必要時(shí)刻追加再次的簽名保護(hù)（如更高強(qiáng)度算法的時(shí)間戳）。 目前，數(shù)字認(rèn)證公司針對(duì)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存這一需求推出了相應(yīng)的數(shù)據(jù)保全方案，所以，如果企業(yè)想要做到妥善安全的數(shù)據(jù)保存，他們可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要和未來考慮的舉證模式，將電子數(shù)據(jù)委托給第三方專業(yè)的數(shù)據(jù)認(rèn)證公司進(jìn)行保存。數(shù)字認(rèn)證公司將會(huì)通過時(shí)間戳，哈希運(yùn)算等密碼技術(shù)應(yīng)用來證明數(shù)據(jù)在第三方平臺(tái)的存證開始時(shí)間，以及存證過程中數(shù)據(jù)內(nèi)容完整未發(fā)生改變，從而可以幫助企業(yè)提供更強(qiáng)有力的電子簽名證據(jù)。 |
