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電子測量儀器是技術密集、知識密集型產品，是所有電子產品科研、生產、試驗、維修的基本條件和手段，同時也是許多重大工程配套和經濟建設不可缺少的重要組成部分。但因為和國外儀器生產企業仍有較大差距，科研單位、學校、企業等使用的中高端儀器還是依賴于進口，正是基于以上原因，出現了眾多儀器代理經銷公司。 
我經營的測試儀器經銷代理公司也是其中一員，走上這一行業已接近10年，越發感覺到做這一行的艱難。當前儀器生產商和經銷商全國已接近十萬家，小而多是儀器市場的現狀；大多數經銷商集中的一線城市房價居高不下，人力成本逐年增高；同行競爭激烈，利潤微薄。 這些還可以說是行業發展的必然，但公司內部其他問題就讓人很煩惱了。做測試儀器行業必然會有國內外的低、中、高端樣機，且數量不少，但樣機在流轉過程中，入庫、借用、維修、報廢都依靠一張紙質的《樣機借用登記表》和一份excel表格是遠遠不夠的，我的下屬經常向我反映下列問題： ①銷售拿出去演示順便借用給客戶，但沒有辦理任何手續，后續樣機丟失，也說不清楚是哪方的問題； ②客戶借用樣機歸還后，相關人員沒有及時檢查，導致后續使用時發現樣機有損壞，同樣無法明確責任人； ③某一臺樣機借給銷售A，但銷售A用完后私下和銷售B達成了一致，直接將樣機交給銷售B使用，并未在樣機管理人員處做記錄，從而導致樣機“下落不明”； ④銷售從廠家處借來的樣機未在公司做登記，隨后廠家卻找公司詢問下落； ⑤每臺樣機購置的時間都不同，需要例行計量檢定的時間也不同，這個同樣沒有系統的記錄，每次查詢是否需要計量都需要翻出來采購記錄。
而作為公司領導的我更想關注的一些問題：①現有的儀器資產有多少？②有哪些種類的儀器？每種儀器的數量有多少？利用率高不高？③儀器的借入率、借出率、維修率、報廢率是多少？這些問題卻無人能回答我。
樣機如此難管，丟失了數臺，我有心想招專職的樣機管理人員，但是為此所需要花費的人力成本會更大，況且招了專職人員能不能管好也是兩說。偶然期間我在網上搜索了“儀器樣機管理軟件”竟然發現了一家叫納米軟件的公司，他們開發了一款對儀器整個生命周期進行管理的軟件，叫做EAMS USER儀器資產管理系統（EAMS USER INSTRUMENT ASSET MANAGEMENT SYSTEM）。
EAMS USER儀器資產管理系統可以讓我一目了然的看到公司現在共有多少臺樣機，分別是哪些品牌和種類，有多少臺借用給了客戶 ，每一臺樣機目前所處的位置，以及每一臺儀器的使用頻率。
EAMS USER儀器資產管理系統采用了電子的審批流程，我還可以直觀的看到每臺樣機的審批流程，同時還可以通過自定義審批流程來不斷改善審批手續。
以前我最煩心的丟失儀器問題也得到了很好的解決，EAMS USER儀器資產管理系統通過RFID標簽和二維碼標識設備，能定位每一臺儀器當前所處的位置，提高安全性和識別設備效率。 EAMS USER儀器資產管理系統讓我告別紙質辦公，電子審批輕松快捷；提高辦公效率，增加企業效益，有效降低成本，真正實現厲行節約的原則；圍繞資產“進、用、出”科學管理，從儀器狀態、使用情況全方位實時監管，隨時隨地想看就看，實現更有效、更全面地管理資產；定位系統讓我的儀器從此不在走丟！ |
EAMS USER 儀器資產管理系統工作臺.png (293.45 KB)
